Emulando la categoría de Búsquedas locas de Atención Viandante, traigo mi versión. Hay que reconocer que a este blog llegan búsquedas más lógicas que las que me ha tocado ver en AV (el otro día llegó “Cómo matar a mi novio y que nadie se entere”, por citar un ejemplo). Pero hay algunas perlitas como estas que cayeron al post de Frases extrañas que me han dicho los hombres.
Uno de los problemas principales para quienes trabajan en organizaciones culturales es lograr la difusión de sus eventos o productos culturales.
Es por eso que voy a proponer una serie de herramientas accesibles, de costo cero y algunos consejos para manejarse en la web, que pueden ayudar maximizar la visibilidad del ente interesado en promocionar un producto o servicio cultural.
1- Blogs: y acá vamos a hablar de la blogósfera.
Blog del bien/servicio cultural: crear un blog es baratísimo o de costo nulo, si no tenemos plata para un site animado y con lujos de todo tipo.
Más allá de eso, el blog es un formato sumamente noble, ya que permite incluir imágenes, audio y video un pequeño universo multimedial que abarca casi todas las posibilidades de producción artística. Por lo tanto permite adelantar al público qué se ha de ver o de escuchar antes de “clavarse” (si fuera el caso) pagando una entrada. Si el producto/servicio logra conquistar a un público, el adelanto del blog funciona como un anzuelo que deja con ganas de más y asegura un público para el evento.
Otro punto a favor del blog es que permite una interacción con el público, lo que permite conocer inquietudes y comentarios sobre aspectos no considerados inicialmente por el productor cultural (desde problemas para escuchar en una sala de teatro, hasta dificultad para leer por la tipografía elegida en un libro).
Blogs de colegas: armar una red de contactos culturales on line y ayudarse mutuamente con la difusión, linkeo en el blogroll o derivando consultas a blogs amigos es una práctica típica de los bloggers en general.
Con mayor razón debe ser una práctica de blogs culturales, ya sea que se dediquen a la pintra, al teatro o al cine. Hoy por ti y mañana por mi.
MetroBlogs y blogs temáticos: los metroblogs son bitácoras que informan sobre áreas, ciudades o barrios.
Los blogs temáticos hacen foco en temas específicos que, en el caso de las artes, pueden ser la fotografía, la literatura, el cine, etc.
Según la característica de nuestro evento, uno u otro pueden llegar a ser más convenientes. Por ejemplo: si se trata de una actividad teatral barrial, quizás un metroblog brinde mejores resultados que un blog sobre teatro que informa sobre obras muy populares.
Algunos consejos para tener éxito en la difusión de eventos desde un blog propio:
Plantee objetivos para el blog: ¿Se quiere difundir una obra? ¿Se quiere promocionar un libro? ¿Se quiere crear la imagen de marca de un espacio cultural? El blog es un espacio que puede colaborar con eso, siempre y cuando los objetivos a cumplir estén claros desde un principio.
El Cómo irá variando de acuerdo al tiempo, a las ganas, a la creatividad, a los recursos existentes, etc; pero si el blog nace como un espacio para difundir un cuerpo de baile, por ejemplo, no puede transformarse en el blog personal de quien lo creó, puesto que dejará de cumplir con los objetivos inicialmente fijados.
Escriba un buen About, ponga todos los datos de contacto y especifique los nombres de la/s persona/s responsable/s del blog: esto último para saber a quién/es deben dirigirse los e-mails o quien gestiona los contenidos del blog.
Escriba para un blog y no para prensa en papel: use los links para enriquecer con información (por ejemplo: link a la web del teatro para ver su dirección en un plano o el link a una nota de prensa on line para mostrar críticas más detalladas sobre el mismo) y las opciones multimedia para reforzar su mensaje.
Es vital ser creativos con las posibilidades que brinda el blog. Si el blog es de pintura, puede haber música si es que eso aporta algo al tema principal.
Ante la duda, es mejor el minimalismo: evite recargar el blog del emprendimiento cultural con botones de directorios, relojes, fotos, contadores de visitas, etc. Estas chucherías no sólo vuelven más lenta la carga de la página, sino que la afean y distraen al lector en una maraña de objetos superfluos.
Equilibrio entre el lenguaje formal y el informal: posts que maticen y que humanicen la comunicación son muy interesantes y ayudan a crear un público fiel.
Mostrar el detrás de escena, contar anécdotas divertidas, recomendar lecturas, hacer cíticas de otros colegas, hablar del trabajo diario como si fuera una foto que se le muestra al lector… todo contribuye a que el artista o la organización cultural se relacione con su público.
Use el RSS y la suscripción por mail: cada vez que actualice sus lectores deben saberlo.
Si el perfil de lectores no sabe usar el RSS (o no sabe ni lo que es), explíquelo. Indague en qué formas acceden a los contenidos: quizás sea por mail, quizás sea desde un teléfono celular, quizás pasan cada tanto por el blog…
Estudie las estadísticas: leyendo cómo llega la gente a un blog se pueden establecer temas complementarios que generen visitas.
En otros blogs:
NO HAGA SPAM EN LOS COMENTARIOS: es la regla de oro. Los comentarios son para hablar sobre lo que dice el post; si no tiene nada que ver con eso mande un mail con su requerimiento o envíe una gacetilla para que el blogger decida si le interesa publicarla o no.
Y acá mi post sobre los 10 errores al escribir una gacetilla para un blogger, con todo lo que no tienen que hacen si desean ser publicados.
Sepa a quien le habla: puede ser que recién descubra un blog que podría resultar apropiado para difundir su actividad. Lo mínimo que tiene que hacer (aunque resulte obvio decirlo), es ir al about y averiguar quién es el dueño del blog, desde donde escribe, cuáles son sus intereses con el blog… sabiendo esto nos dirigiremos al blogger mostrando un interés genuino por la difusión en su bitácora y no que estamos haciedo spam a mansalva en cualquier blog que se nos cruce.
Construya relaciones: si es lector del blog, mejor. Si es lector y comentarista del blog, aún mejor. Si es lector, comentarista y envía información relevante o de interés regularmente al blogger, mejor que mejor. Si es lector, comentarista, envía información de utilidad y además difunde “al blog amigo”, usted se ha ganado el corazón de un blogger para siempre.
Y esto no es mucho trabajo. Es simplemente establecer una relación en donde ambos ganen: el blogger visitantes, lectores y contactos, y el artista seguir siendo difundido gratuitamente dentro de la red de contactos del blogger (que suelen ser muy amplias).
Sea conciso en las gacetillas. si el blogger solo tiene que hacer copy-paste ya hay un 50% de posibilidades de que esa gacetilla se publique.
Consulte con el blogger el formato de envío de las mismas (puede ser un txt en html o un Google doc, por ejemplo).
Filtre los blogs: es preferible que su gacetilla salga en tres blogs que llegan al público objetivo que consume su producción, que en veinte blogs personales que no los leen mas que parientes y amigos o en blogs de temáticas con muy poca relación con el tema central del evento cultural.
Estos han sido algunos de los consejos, espero sus aportes y en unos días escribiré la otra parte.
Y no es que ande de trampa, che! no piensen mal! Si hasta voy con mi suegra y todo!
Este finde voy junto a Pulpo a dar una charla (y si, el mundo da para todo, hasta para que nosotros demos charlas), sobre Humor y Blogs dentro del Ciclo Mate & Blogs que han desarrollando los amigos rosarinos este año.
Al día siguiente nos vamos a Santa Fe capital a matear informalmente de cara al sol con otros bloggeros, por el gusto de juntarnos nomás.
Copio y pego la gacetilla que armamos para el evento y el que la quiera sumar a su blog, se la puede llevar tranquilo.
Gacetilla Mate y Blogs Charla sobre humor y Misión viandante Mazcue Trip
Atención Viandante, blog de humor de Córdoba, arma sus valijas nuevamente y se va para la provincia de Santa Fe a encontrarse con los bloggeros y lectores amigos los días 25 y 26 de octubre.
El programa de actividades es el siguiente:
25/10 – 5to encuentro Mate y Blogs en Rosario. Tema: Humor y blogs
El 25 de octubre a las 15 hs, y como parte del taller Mate y blogs que se desarrolló durante este año, estaremos hablando de (y con) humor, sobre el famoso humor cordobés y contando cómo se hace humor desde un blog, entre otras cosas (y sorpresas) planificadas.
Muy importante: llevar mate, termo, agua caliente o lo que se desee tomar y comer porque a esa hora el bar del CEC está cerrado y no hay ningún lugar cerca para ir a comprar.
26/10 – 3er encuentro bloggero interprovincial Misión Viandante Mazcué Trip en Santa Fe Capital.
Este encuentro tiene como objetivo salir de la compu para ponerle cara, cuerpo y voz a la gente que leemos a diario. Tan simple como eso.
Despues de dos exitosos encuentros en Colón, Entre Ríos y en Buenos Aires, le toca el turno a la ciudad de Santa Fe.
Las Misiones Viandantes tienen dos características principales: se realizan fuera de Córdoba (la excusa perfecta que les permite a los ideólogos salir de paseo) y cuentan con un coanfitrión local.
En esta ocasión el blog que coorganiza el encuentro es Mazcue – Entretenimiento, uno de los más visitados de Argentina.
¿Cuándo y dónde es?
El domingo 26 de octubre entre las 15 y las 18 hs en:
Plan A (Si está lindo el día): Plaza de las 2 Culturas (3 de Febrero y San Martín): Latitud: 31°39’31.38″S – Longitud: 60°42’35.55″O
Plan B (En caso de mal tiempo): Los Silos. Complejo de Comidas, Cine, Locales anexo al Casino. Dique 1, por circunvalación (27 de febrero y Avenida Alem): Latitud: 31°38’59.21″S – Longitud: 60°42’5.88″O
¿Qué tengo que llevar?
Como dijimos en las juntadas anteriores: “Muchas ganas de conocer gente, divertirte y pasarla bien.
Además, pocas ganas de quejarte. Esto es organizado por dos blogs, a pulmón y con mucha intención de buena onda.
No va a haber puestito oficial de choripanes, panchos, gaseosas ni nada.
No tenemos contratadas sillas, mesas ni nada.
Te recomiendo que lleves el mate, una canastita con galletitas, pancitos, gaseosas o lo que quieras consumir, o estar dispuesto a levantarte y buscarlo.”
Recomendación: llevá algo para comer y beber, algo para sentarte (reposera, esterillas, lonas, toallón, etc) y lo que te ayude a estar cómodo/a para un picnic.
En la zona hay estacionamiento libre y gratuito.
¿Quienes van?
Ya somos varios los confirmados: Mati y Facu Azcué, los coanfitriones; Pulpo, Mamá Pulpa (suegra), Dayana y Martín, desde Córdoba; Juanguis desde San Javier; y hay dos que están a medio convencer: Pablo desde Buenos Aires y Ale desde Uruguay. Esperemos que se vengan los chicos (Los Arroyeños dixit).
Así que si estás a unos kilómetros y tenés ganas de venir ni lo dudes.
¿Cómo puedo colaborar?
Linkeando o copipasteando este post y, por supuesto, sumándote a la juntada.
Dudas, consultas o comentarios
Por mail a Pulpo o Dayana o en el post de la Misión en Atención Viandante
Video alusivo al viaje (Acá pensamos en todo, vieron?)
Desde que abrí el blog he procurado suscribirme a las gacetillas de prensa de diferentes entidades para obtener información fresca que pueda ser del interes de los lectores o de quienes realizan búsquedas en Google.
Pero, curiosamente, también me han llegado mails de personas que buscan difundir sus eventos, promover acciones o buscar la participación de alguna manera.
La mayoría de estos mails pueden calificarse de, comunicacionalmente hablando, malos.
Como soy “mala” y me gusta escrachar a los que me mandan mails, pongo la captura de un comunicado que me llegó para revisar los errores que tiene.
Ah! Antes que alguien se ofenda, que quede claro que esto tiene un espíritu educativo y no es para mandar a nadie al frente. Es tan sólo una crítica constructiva.
Ahora si, el mail:
Si bien por el grado de informalidad en el texto esto no puede considerarse una gacetilla, hace las veces de. Por lo tanto debería, al menos, cumplir con ciertas formalidades:
Mayúsculas: cuando a un blogger le escribís en mayúsculas, un ángel de Dios desciende al infierno. Pero además de los bloggers, nadie en los medios de comunicación tradicionales recibe y difunde comunicados escritos de esta manera.
Errores de tipeo: si dejó a los chicos bañándose solos, si le están tocando el timbre, si hace 10 minutos que suena el teléfono o si ya empezó la novela… deje el mail para cuando no esté apurada.
Los errores de tipeo son indicio de escritura rápida y de dar enter sin chequear la prolijidad.
Es mejor evitar que eso suceda porque da mal aspecto al mensaje.
Saludo inicial: perdón, ¿Este es un mail masivo? ¿Y así nomás me lo decís? ¡Por lo menos mentíme que te importo, que me escribís a mi y sólo a mi!
Hay formas para que un correo masivo o que pretende ser de difusión suene amigable sin ser absolutamente despersonalizado. Pero hay que ponerse a buscar la manera de escribirlo antes.
Objetivo del mail: quizás, para mi gusto, es demasiado coloquial la forma de presentar el tema del comunicado. O quizás es coloquial con palabras inadecuadas.
Sea como sea, el texto nos informa a medias sobre algo que va a pasar, pero sin ser una campaña incognita. Esto dá una sensación de falta de sustento en el proyecto y de improvisación en lo que se está proponiendo.
Objetivos de quien comunica vs objetivos de quien recibe el comunicado: se pide que se envíe información breve más link del blog y luego se hace una enumeración de puntos a ser tratados en esa brevedad que, al menos a la mayoría de los bloggers que conozco, le parecerían bastante extensos para tocar.
¿Entonces de qué estamos hablando? ¿Se trata de hacer el trabajo que debería hacer la producción del programa? ¿No deberían ser ellos quienes indaguen todos esos puntos si es contenido que formará parte de SU espacio? Y este punto me parece vital: los blogs que tratan de ser referentes por su contenido se molestan en buscar, cotejar y analizar fuentes y requerir más información si es necesario. Es una sana práctica que permite que la reputación de los bloggeros se construya.
Pero en este caso lo que vemos es que quienes deberían hacer el análisis nos proponen, poco más, poco menos, un infomercial gratuito. Entonces a mi (y esto es una opinión personal) me suena a “los blogs son temas de moda, a los que tienen blogs les gusta figurar… hablemos de blogs”. Puedo estar equivocada, pero así suena.
Sería mejor que quien comunica, si tiene una inquietud real por el tema, lo plantee de una manera que interese al bloggero y que demuestre que, a su vez, interesará a los oyentes de la radio. Entonces si ganarán las dos partes: la producción, con un contenido que se brindará hecho con esmero; y el blogger que sabrá que se está promocionando con un medio que le importa lo que hace y que lo comunica a sus oyentes demostrándolo. El entusiasmo es contagioso, si el medio lo emplea para comunicar seguramente sumará más lectores que si habla desde la obligación.
Autor del mail: Eugenia, ¿quién caracolitos serás? No te conozco, no sé de donde sacaste mi mail y no sé por qué pensás que debería saber quien sos, en donde trabajás o alguna pista que me diga algo sobre vos.
La presentación de quien envía un comunicado debe estar al inicio del mail, después del saludo y antes de explicar el objetivo del mismo. Dar el nombre y apellido, lugar de trabajo, entidad a la que se representa o algo que avale quien somos y lo que hacemos es vital y es información relevante para quien recibe el mensaje.
Sino queda como “una mina que no juna nadie”, como dice el Flaco Pailos en el cuento de la cenicienta cordobesa.
Podría señalar, además, otros errores comunes que me ha tocado ver:
Error al armar la base de datos: no pongamos al repuestero de la esquina que usa el mail para enviar y recibir presupuesto solamente en la base de datos de mails de bloggers. El tipo ni sabe lo que es un blog y no se va a interesar porque lo bombardeemos a mails sobre el tema.
No incluir otros medios de contacto: a veces es necesario y a veces no, pero a mi me parece que es bueno sumar un link a un blog personal, una página estática institucional, dirección postal, teléfono, mail altenativo o todo aquellos que pueda servir para que se comuniquen con nosotros de otra manera.
Olvidar el “Por favor” y el “Gracias”: se puede ser informal pero nunca se debe dejar de lado la educación, sobre todo si es ante desconocidos y si esa primera comunicación es para perdirle algo.
Ya se sabe: la primera impresión es la que cuenta.
Con esto doy por finalizada la primera parte del tema de las gacetillas para los blogs.
En el próximo post propondé algunos tips para hacer la “gacetilla de mis sueños” (cuack).
